Política de privacidad de la empresa

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR LA INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED Y CÓMO PUEDE ACCEDER A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR REVISE CUIDADOSAMENTE.

I. SALUD DEL COMPORTAMIENTO DEL RETIRO
Este Aviso de prácticas de privacidad es proporcionado por los centros y programas de tratamiento de trastornos por uso de sustancias y salud mental operados bajo el nombre Retreat Behavioral Health ("Retreat").

II. TENEMOS LA OBLIGACIÓN LEGAL DE SALVAGUARDAR SU INFORMACIÓN MÉDICA PROTEGIDA (PHI).
De conformidad con las Reglas de Privacidad establecidas por la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros Médicos de 1996, enmendada ("HIPAA"), estamos obligados legalmente a proteger la privacidad de su información médica. Llamamos a esta información “información de salud protegida” o “PHI” para abreviar. Incluye información que se puede usar para identificarlo y que hemos creado o recibido sobre su estado de salud pasado, presente o futuro, la prestación de atención médica para usted o el pago de esta atención médica. Estamos obligados a proporcionarle este aviso sobre nuestras prácticas de privacidad. Explica cómo, cuándo y por qué usamos y divulgamos su PHI. Con algunas excepciones, no podemos usar ni divulgar su PHI más de lo necesario para lograr el propósito del uso o divulgación. Estamos legalmente obligados a seguir las prácticas de privacidad que se describen en este aviso.

Nos reservamos el derecho de cambiar los términos de este aviso y nuestras políticas de privacidad en cualquier momento. Cualquier cambio se aplicará a la PHI que ya tenemos. Cada vez que hagamos un cambio importante en nuestras políticas que afectará la información contenida en este aviso, cambiaremos este aviso de inmediato y publicaremos un nuevo aviso en las áreas públicas comunes de nuestras instalaciones, como la recepción principal/área de espera. También puede solicitar una copia de este aviso a la persona de contacto que figura en la Sección VI a continuación en cualquier momento y puede ver una copia de este aviso en el sitio web de Retreat en https://www.retreatbehavioralhealth.com/.

tercero CÓMO PODEMOS UTILIZAR Y DIVULGAR SU SALUD PROTEGIDA
INFORMACIÓN. Los centros de tratamiento de trastornos por uso de sustancias y de salud mental de Retreat pueden usar y divulgar su PHI dentro de los programas de Retreat para los fines descritos en este aviso. En general, nuestras instalaciones de tratamiento de trastornos por uso de sustancias no pueden revelar a personas ajenas a nuestras instalaciones que un paciente está siendo o ha sido tratado en nuestras instalaciones, con ciertas excepciones que se describen a continuación. A continuación describimos las diferentes categorías de usos y divulgaciones.

A. Usos y divulgaciones que no requieren su autorización.
Podemos usar y divulgar su PHI sin su autorización por las siguientes razones:

  1. Para tratamiento. Podemos divulgar su PHI dentro de nuestro programa o a una entidad con control administrativo directo sobre nuestro programa según sea necesario en relación con el diagnóstico, tratamiento o referencia para el tratamiento de trastornos por uso de sustancias y condiciones de salud mental. Por ejemplo, podemos divulgar su PHI a los médicos y terapeutas que le brindan servicios, oa un laboratorio con el propósito de realizar ciertas pruebas.
  2. Recordatorios de citas y beneficios o servicios relacionados con la salud. Podemos usar su PHI para brindarle recordatorios de citas o brindarle información sobre alternativas de tratamiento u otros servicios o beneficios de atención médica que ofrecemos. Háganos saber si no desea que nos comuniquemos con usted para estos fines, o si prefiere que nos comuniquemos con usted a un número de teléfono o dirección diferente.
  3. Emergencias médicas y amenazas para la salud. Podemos divulgar su PHI al personal médico en la medida necesaria para atender una emergencia médica de buena fe en la que no se pueda obtener su consentimiento informado previo. Además, en ciertas circunstancias, podemos divulgar su PHI al personal médico de la Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA) que aleguen una razón para creer que la salud de cualquier individuo puede verse amenazada por un error en la fabricación, etiquetado o venta de un producto bajo la jurisdicción de la FDA, y que la información se utilizará con el propósito exclusivo de notificar a los pacientes y a sus médicos sobre los peligros potenciales.
  4. Para fines de investigacion. En ciertas circunstancias, podemos divulgar PHI para realizar investigaciones médicas.
  5. Reporte de abuso y negligencia infantil. Podemos divulgar su PHI para hacer un informe inicial de abuso y negligencia infantil, de acuerdo con la ley estatal aplicable.
  6. Cuando la divulgación es requerida por una orden judicial. Si una orden judicial cumple con las leyes federales y estatales aplicables, podemos divulgar su PHI de conformidad con una orden judicial. Es posible que una citación u otro mandato legal deba acompañar la orden judicial.
  7. Para funciones gubernamentales específicas. Podemos divulgar PHI de personal militar y veteranos en ciertas situaciones.
  8. Para ciertas actividades gubernamentales. Podemos divulgar su PHI para ciertas actividades gubernamentales. Por ejemplo, de acuerdo con las leyes federales y estatales, podemos divulgar PHI para ayudar al gobierno u otra agencia de supervisión de la salud con actividades que incluyen la auditoría y la evaluación de nuestros programas; investigaciones, procesos o acciones civiles, administrativas o penales; u otras actividades necesarias para la supervisión adecuada según lo autorice la ley.
  9. Otras funciones de auditoría y evaluación. También podemos divulgar su información para otros fines de auditoría y evaluación, lo que incluye, por ejemplo, una auditoría o evaluación de nuestros programas por parte de un programa de seguros privado de terceros.
  10. Delitos en las instalaciones del programa o contra el personal del programa. Podemos divulgar información limitada sobre usted en relación con delitos cometidos o amenazados de cometer por usted en las instalaciones del programa o contra el personal del programa.

B. Usos y divulgaciones en los que tiene la oportunidad de objetar:

1. Divulgaciones a familiares, amigos u otras personas Si ha indicado familiares, amigos u otras personas involucradas en su atención o en el pago de su atención médica y nos autoriza a hablar sobre su atención con estas personas, podemos proporcionar su PHI a estas personas, a menos que usted se oponga. Obtendremos su autorización por escrito para este tipo de divulgación, a menos que la ley nos autorice a realizar la divulgación sin consentimiento.

2. Divulgaciones de conformidad con una citación u otro mandato legal. Podemos divulgar su PHI en respuesta a una citación u otro mandato legal, siempre que firme un formulario de autorización que permita la divulgación de la información solicitada en la citación. Si lo requiere la ley estatal y/o federal, no responderemos a la citación a menos que y hasta que también recibamos una orden judicial de acuerdo con dicha ley.

C. Todos los demás usos y divulgaciones requieren su autorización previa por escrito. Aparte de lo establecido en este aviso, no divulgaremos su PHI sin su autorización por escrito. Posteriormente, puede revocar su autorización por escrito, excepto en la medida en que hayamos tomado medidas en función de la autorización.

D. Autorización para comunicaciones de marketing. Obtendremos su autorización por escrito antes de usar o divulgar su PHI con fines de marketing. Sin embargo, podemos proporcionarle materiales de marketing en un encuentro cara a cara, sin obtener una autorización de marketing. También se nos permite darle un obsequio promocional de valor nominal, si así lo elegimos, sin obtener una autorización de comercialización. Además, mientras no se nos pague por hacerlo, podemos comunicarnos con usted sobre productos o servicios relacionados con su tratamiento, administración de casos o coordinación de atención, o tratamientos alternativos, terapias, proveedores o entornos de atención. Podemos usar o divulgar PHI para identificar servicios y productos relacionados con la salud que pueden ser beneficiosos para su salud y luego comunicarnos con usted acerca de los servicios y productos.

E. Venta de PHI. Divulgaremos su PHI de una manera que constituya una venta solo al recibir su autorización previa. La venta de PHI no incluye la divulgación de PHI para: fines de salud pública; investigar; fines de tratamiento y pago; venta, transferencia, fusión o consolidación de todo o parte de nuestro negocio y para actividades de diligencia debida relacionadas; el individuo; divulgaciones requeridas por la ley; cualquier otro propósito permitido por y de acuerdo con HIPAA. Sin embargo, 42 CFR Parte 2 restringe tales divulgaciones, cumpliremos con lo mismo.

F. Actividades de recaudación de fondos. No participamos en actividades de recaudación de fondos.

G. Usos y divulgaciones incidentales. Pueden ocurrir usos incidentales y divulgaciones de información. Un uso o divulgación incidental es un uso o divulgación secundario que no puede evitarse razonablemente, es de naturaleza limitada y ocurre como un subproducto de un uso o divulgación permitido de otro modo. Sin embargo, dichos usos o divulgaciones incidentales están permitidos solo en la medida en que hayamos aplicado medidas de seguridad razonables y no divulguemos su PHI más de lo necesario para lograr el uso o la divulgación permitidos. Por ejemplo, se permitirían las divulgaciones sobre un paciente dentro de nuestras instalaciones que, sin darse cuenta, podrían ser escuchadas por personas que no participan en su atención, siempre que hayamos implementado medidas de seguridad razonables para prevenir o limitar dichas divulgaciones involuntarias.

H. Socios Comerciales y Organizaciones de Servicio Calificado.Podemos contratar a ciertas personas para que realicen algunas de nuestras funciones en nuestro nombre y podemos divulgar cierta información de salud a estas personas. Por ejemplo, sin obtener su autorización por escrito, podemos compartir cierta PHI con nuestra compañía de facturación o un laboratorio para facilitar nuestras operaciones de atención médica o el pago de los servicios proporcionados en relación con su atención, o podemos compartir cierta PHI con ciertos profesionales que brindan servicios. a nuestra organización, como nuestros contadores y abogados. Exigiremos a nuestros socios comerciales y organizaciones de servicio calificadas que celebren un acuerdo para mantener la confidencialidad de su PHI y cumplir con ciertos términos y condiciones.

I. Limitaciones de Pensilvania. Si está inscrito en un programa de tratamiento de trastornos por uso de sustancias Retreat ubicado en el Estado de Pensilvania, nuestra divulgación de su PHI puede, en ciertas circunstancias, limitarse a la divulgación de solo la siguiente información: (1) si está o no en tratamiento ; (2) su pronóstico; (3) la naturaleza del programa de retiro en el que está inscrito; (4) una breve descripción de su progreso; y (5) una breve declaración sobre si ha recaído en el consumo de sustancias y la frecuencia de dicha recaída.

IV. QUÉ DERECHOS TIENE CON RESPECTO A SU PHI.
Tiene los siguientes derechos con respecto a su PHI:

A. El derecho a solicitar límites en los usos y divulgaciones de su PHI. Tiene derecho a solicitar por escrito que limitemos la forma en que usamos y divulgamos su PHI. Usted no puede limitar los usos y divulgaciones que legalmente estamos obligados a hacer. Consideraremos su solicitud, pero no estamos legalmente obligados a aceptarla. Sin perjuicio de lo anterior, tiene derecho a solicitarnos que restrinjamos la divulgación de su PHI a su plan de salud por un servicio que le brindamos cuando nos ha pagado directamente (de su bolsillo, en su totalidad) por ese servicio, en cuyo caso estamos obligados a cumplir con su solicitud. Si aceptamos su solicitud, pondremos los límites por escrito y los cumpliremos, excepto en situaciones de emergencia. Bajo ciertas circunstancias, podemos rescindir nuestro acuerdo con una restricción.

B. El derecho a elegir cómo le enviamos la PHI. Tiene derecho a solicitar que le enviemos información a una dirección alternativa (por ejemplo, enviar información a su dirección de trabajo en lugar de a su domicilio) o por medios alternativos (por ejemplo, por correo electrónico en lugar de correo regular). Debemos estar de acuerdo con su solicitud siempre que podamos proporcionarla fácilmente de la manera que solicitó.

C. El derecho a ver y obtener copias de su PHI. En la mayoría de los casos, tiene derecho a ver u obtener copias de su PHI que tenemos, pero debe solicitarlo por escrito. Si no tenemos su PHI pero sabemos quién la tiene, le diremos cómo obtenerla. Le responderemos dentro de los 30 días posteriores a la recepción de su solicitud por escrito. En ciertas situaciones, podemos denegar su solicitud. Si lo hacemos, le informaremos por escrito los motivos de la denegación y le explicaremos su derecho a que se revise la denegación.

Si solicita una copia de su información, le cobraremos tarifas razonables por los costos de copia, envío por correo u otros costos incurridos por nosotros para cumplir con su solicitud, de acuerdo con la ley aplicable. En lugar de proporcionar la PHI que solicitó, podemos proporcionarle un resumen o una explicación de la PHI, siempre que esté de acuerdo con eso y con el costo por adelantado. Tenga en cuenta también que tiene derecho a acceder a su PHI en formato electrónico (en la medida en que mantengamos la información en dicho formato) y a indicarnos que enviemos el registro electrónico directamente a un tercero. Podemos cobrar por los costos de mano de obra para transferir la información; y cobrar los costos de los medios electrónicos si solicita que le proporcionemos dichos medios.

**Tenga en cuenta que si usted es el padre o tutor legal de un menor, es posible que no pueda acceder a ciertas partes de los registros del menor. Por ejemplo, los registros relacionados con la atención y el tratamiento a los que el menor puede dar su consentimiento (sin su consentimiento) pueden restringirse a menos que el paciente menor proporcione una autorización para dicha divulgación. **

D. El derecho a obtener una lista de las divulgaciones que hemos realizado. Tiene derecho a obtener una lista de las instancias en las que hemos divulgado su PHI. La lista no incluirá los usos o divulgaciones realizados con fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica, los realizados conforme a su autorización por escrito o los realizados directamente a usted o su familia. La lista tampoco incluirá los usos y divulgaciones realizadas con fines de seguridad nacional, al personal penitenciario o policial, o antes del 14 de abril de 2003.

Responderemos dentro de los 60 días posteriores a la recepción de su solicitud por escrito. La lista que le daremos incluirá las divulgaciones realizadas en los últimos seis años, a menos que solicite un período más corto. La lista incluirá la fecha de la divulgación, a quién se divulgó la PHI (incluida su dirección, si se conoce), una descripción de la información divulgada y el motivo de la divulgación. Proporcionaremos una (1) lista durante cualquier período de 12 meses sin cargo, pero si realiza más de una solicitud en el mismo año, aplicaremos un cargo nominal por cada solicitud adicional.

En la medida en que mantengamos su PHI en formato electrónico, daremos cuenta de todas las divulgaciones, incluidas las realizadas para operaciones de tratamiento, pago y atención médica. Si solicita tal informe de su PHI electrónica, la lista incluirá las divulgaciones realizadas en los últimos tres años.

Además, si ha dado su consentimiento para divulgar su PHI utilizando una designación general como se describe en el formulario de autorización, tiene derecho, previa solicitud por escrito, a recibir de la entidad nombrada en el formulario de consentimiento, dentro de los 30 días de su solicitud, una lista de entidades a las que se ha divulgado su información de conformidad con la designación general. En este caso, la lista se limitará a las divulgaciones realizadas en los últimos dos años.

E. El derecho a recibir notificación de una violación de PHI no segura. Tiene derecho a recibir una notificación de una "violación" de su PHI no protegida.

F. El derecho a corregir o actualizar su PHI. Si cree que hay un error en su PHI o que falta información importante, tiene derecho a solicitar, por escrito, que corrijamos la información existente o agreguemos la información faltante. Debe proporcionar la solicitud y el motivo de la solicitud por escrito. Responderemos dentro de los 60 días posteriores a la recepción de su solicitud por escrito. Podemos denegar su solicitud si la PHI es (i) correcta y completa, (ii) no creada por nosotros, (iii) no se permite su divulgación o (iv) no forma parte de nuestros registros. Nuestra denegación por escrito indicará los motivos de la denegación y explicará su derecho a presentar una declaración por escrito de desacuerdo con la denegación. Si no presenta una, tiene derecho a que su solicitud y nuestra denegación se adjunten a todas las divulgaciones futuras de su PHI. Si aprobamos su solicitud, haremos el cambio a su PHI, le informaremos que lo hemos hecho y les informaremos a otras personas que necesitan saber sobre el cambio a su PHI.

G. El derecho a recibir este aviso por correo electrónico. Tiene derecho a recibir una copia de este aviso por correo electrónico, si lo solicita. Incluso si ha aceptado recibir un aviso por correo electrónico, también tiene derecho a solicitar una copia impresa de este aviso.

V. CÓMO QUEJARSE SOBRE NUESTRAS PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD. Si cree que es posible que hayamos violado sus derechos de privacidad o no está de acuerdo con una decisión que tomamos sobre el acceso a su PHI, puede presentar una queja ante la persona que se indica en la Sección VI a continuación. También puede enviar una queja por escrito al Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. por correo electrónico a OCRComplaint@hhs.gov o por correo a 200 Independence Ave., SW; Room 509F, HHH Bldg., Washington, DC 20201. No tomaremos represalias contra usted si presenta una queja de buena fe sobre nuestras prácticas de privacidad.

VI. PERSONA DE CONTACTO PARA INFORMACIÓN SOBRE ESTE AVISO O PARA QUEJARSE SOBRE NUESTRAS PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD. Si tiene alguna pregunta sobre este aviso o alguna queja sobre nuestras prácticas de privacidad, comuníquese con nuestro Oficial de Privacidad al 855-837-2700. La correspondencia escrita a nuestro Oficial de Privacidad debe enviarse a Retreat Behavioral Health, 1170 S. State Street, Ephrata, PA 17522, Atención: Oficial de Privacidad.

VIII. FECHA DE VIGENCIA DE ESTE AVISO
AVISO REVISADO - EN VIGOR EL 12 DE OCTUBRE DE 2021

AVISO DE PRIVACIDAD ADICIONAL PARA LOS PARTICIPANTES DEL PROGRAMA DE TRATAMIENTO DE TRASTORNOS POR USO DE SUSTANCIAS SOBRE LA CONFIDENCIALIDAD DE LOS REGISTROS DE TRATAMIENTO

Si recibe servicios de los programas de tratamiento de trastornos por uso de sustancias de Retreat Behavioral Health (Retreat), lea este aviso.

La confidencialidad de los registros de pacientes en tratamiento de trastornos por uso de sustancias mantenidos por Retreat está protegida por la ley y los reglamentos federales en 42 USC § 290dd-2 y 42 CFR Parte 2 (las "Leyes Federales de Confidencialidad"). En general, Retreat no puede decirle a una persona ajena a Retreat que un participante asiste al programa de tratamiento de trastornos por uso de sustancias de Retreat, ni divulgar ninguna información que identifique a un participante en el programa o divulgar los registros del participante, a menos que:

  1. El participante da su consentimiento por escrito;
  2. La divulgación es autorizada o requerida por una orden judicial que, en ciertas circunstancias, debe ir acompañada de una citación u otro mandato legal;
  3. La divulgación se hace al personal médico en la medida necesaria para atender una emergencia médica de buena fe en la que no se puede obtener su consentimiento informado previo;
  4. La divulgación se hace al personal médico de la Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA) que afirma tener una razón para creer que la salud de cualquier persona puede verse amenazada por un error en la fabricación, el etiquetado o la venta de un producto bajo la jurisdicción de la FDA, y que la información se utilizará con el propósito exclusivo de notificar a los pacientes y sus médicos sobre los peligros potenciales;
  5. La divulgación se hace a personal calificado para realizar investigaciones médicas, en determinadas circunstancias y con ciertas limitaciones; o
  6. La divulgación es para ciertas funciones gubernamentales o para la auditoría y evaluación de nuestro Programa.

La violación de las Leyes Federales de Confidencialidad por Retiro es un delito. Las presuntas infracciones se pueden informar a las autoridades correspondientes de acuerdo con las reglamentaciones federales. Dichos informes pueden hacerse al Fiscal de los Estados Unidos para el distrito judicial en el que se encuentra el programa de Retiro. Puede encontrar una lista de los abogados de los Estados Unidos en: https://www.justice.gov/usao/us-attorneys-listing. Si el programa aplicable es un programa de tratamiento de opioides, la infracción también se puede informar a la oficina de SAMHSA responsable de la supervisión del tratamiento de opioides. La información de contacto de SAMHSA se puede encontrar en: https://www.samhsa.gov/aboutus/contact-us.

Las Leyes Federales de Confidencialidad no protegen la información sobre un delito cometido por un participante del programa de trastornos por uso de sustancias en las instalaciones de RETREAT o contra cualquier persona que trabaje para Retreat o sobre cualquier amenaza de cometer dicho delito.

Las Leyes Federales de Confidencialidad no protegen la información necesaria para denunciar sospechas de abuso o negligencia infantil a las autoridades estatales o locales correspondientes, según lo exige la ley estatal aplicable.

Referencias legales: 42 USC § 290dd-2 y 42 CFR Parte 2.

Si tiene preguntas sobre este aviso, comuníquese con:

Escriba: Retiro de salud conductual
1170 S. State Street
Efrata, Pensilvania 17522
Attn: Oficial de privacidad

Llame al: 855-837-2700, pregunte por el oficial de privacidad